Hledá se posila do týmu Mary's Meals na (6)-8 hodinový pracovní úvazek do kanceláře v Brně na Lesné. Mary’s Meals je mezinárodní charitativní hnutí, které realizuje programy školního stravování v nejchudších zemích světa. Česká pobočka byla založena v roce 2018.
Budete zodpovědný/á za:
• Organizačně-administrativní plnění úkolů podle zadání výkonného ředitele české pobočky
• Uvádění návštěv, správu kuchyňky, podávání občerstvení návštěvám
• Správu sdíleného informačního emailu a kancelářského telefonu
• Správu objednávek a komunikaci s dodavateli propagačních materiálů
• Správu kalendáře akcí na webu www.marysmeals.cz
• Evidenci majetku a skladu propagačních materiálů včetně spolupráce na jejich distribuci podporovatelům
• Správu poštovních zásilek
• Spolupráci a komunikaci s provozovatelem našeho charitativního eshopu (Day Spa)
• Přípravu podkladů pro účetní a mzdovou účetní včetně spolupráce na personální agendě
• Organizaci firemních teambuildingových akcí
• Správu kanceláře včetně objednávání kancelářských potřeb, dozor nad úklidem a čistotou sdílených prostor
• Fyzickou správu dokumentů a smluv
• Optimalizaci a spolupráci na rozvoji interních administrativních procesů a pracovních postupů celého týmu
• Správu dokumentů a jejich řízení v digitálním prostředí SharePoint, Workspace, Planner
• Správu kontaktů v CRM a dílčí zastupitelnost v oblasti komunikace s dárci
• Pořizování zápisů z porad
• Komunikaci a potřebnou spolupráci s Mary´s Meals International ve Skotsku
• Dle vlastní iniciativy či potřeb za spolupráci na projektech s ostatními členy týmu
Co se od Vás očekává a jaké klíčové kompetence byste měl/a mít:
• Minimálně středoškolské vzdělání
• Alespoň 10 let zkušeností na podobné pozici (pozice není vhodná pro absolventy)
• Vynikající komunikační a organizační schopnosti
• Vůdčí a rozhodovací schopnosti
• Příjemné vystupování a týmového ducha
• Smysl pro pořádek ve věcech, schopnost nadhledu
• Iniciativní a proaktivní přístup
• Angličtinu minimálně na úrovni B1
• Řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič nutností
• Dobrou znalost práce na počítači v prostředí MS Office 365 (Planner, Teams, Powerpoint, Excel) a Google Workspace, případně dobrý potenciál k úspěšnému zaučení a používání těchto platforem
• Morální bezúhonnost
• Sociální cítění a smysl pro práci na charitativním projektu
• Upřednostníme práci na plný úvazek, ale není nezbytnou podmínkou pro nejlepšího kandidáta
• Ochotu pracovat 4 dny v týdnu v kanceláři, po zaučení možný 1 den v týdnu práce z domu (home office)
• Ochotu nárazově pracovat i o víkendu s možností náhradního volna (kvůli velkým víkendovým akcím, kterých se účastníme)
Mary's Meals nabízí:
• Práci na smysluplném projektu
• Možnost profesního rozvoje
• Bonusy k měsíční mzdě
• Stravenky
• Příspěvek na telefon
• Pružnou pracovní dobu
• Zkrácenou pracovní dobu v pátek
• 4 týdny dovolené při nástupu, 5 týdnů po 5 letech práce
• Možnost využívání firemního auta k soukromým účelům
• Nápoje a drobné občerstvení v kuchyňce
• Velmi zajímavou a pestrou práci
• Příležitost podílet se na rozvoji jména Mary´s Meals v České republice
• Přátelský kolektiv, hezkou sdílenou kancelář
Nástup ihned.
Životopis s fotografií zasílejte prosím na adresu karel.pogstefl@marysmeals.org.
Kontaktní osoba Karel Pogštefl, tel. 602 142 743.
Převzato z
https://www.marysmeals.cz/zapojte-se/hledame-posilu-office-manazerka-brno
